✏️作成者:リリ
こんにちは!メイキョク(旧:明治大学情報局)です!
少なくとも文系学部はレポートの様式が指定されていないことが多いですが、たまに学部指定の表紙を付ける必要があることもあります。
そんな時のように、WordファイルにWordファイルを連結する方法を紹介します。
結論 「テキストをファイルから挿入」
①連結したいWordファイルの片方どちらかを開きます。今回は例として表紙を入れる前のレポート本文にします。
②Wordファイルを挿入したい部分にカーソルを合わせます。今回は1ページ目に表紙を入れたいので、1ページ目の先頭に合わせます。
③「挿入」タブから、「空白のページ」をクリックします。
表紙を入れたい部分に空白のページができました。
④空白ページの先頭にカーソルを合わせ、「挿入」タブから「オブジェクト」プルダウンの中にある「テキストをファイルから挿入…」をクリックします。
⑤ファイル選択画面が開くので、挿入したいファイルを選択します。Word(.docx)や標準テキストファイル(.txt)に対応しています。PDFは挿入できないので、事前にWordに変換する必要があります。
空白のページに、選択したファイルが挿入されました。これで完了です。
挿入したいファイルに画像などが含まれていても、問題なくそのまま挿入できます。また、複数ページあっても問題ありません。
なお、一度「空白のページ」を挿入している理由は、そうしないと挿入したいファイルが数行で終わっている場合1ページ分ではなくその行の分だけ挿入されてしまう(ページ内で繋がってしまう)からです。
最後に
指定レポート表紙をつけたい場合を例に、Wordファイル同士を連結する方法を紹介しました。
もちろんコピー&ペーストでもできますが、この方法ならフォーマットもそのまま引き継がれるので安心です。
レポートを複数のファイルに分けていたけれど1つにまとめたい時などにコピペを繰り返さずとも数ステップで完了できて便利そうですね。
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